Die gemeinsam entwickelte App automatisiert manuelle Kontrollen mit Process Intelligence und ermöglicht kontinuierliches Monitoring, wodurch Unternehmen finanzielle und operative Risiken frühzeitig identifizieren und proaktiv gegensteuern können.
München, 06. Mai 2026 – Celonis, globaler Marktführer im Bereich Process Intelligence, einer Schlüsseltechnologie für den erfolgreichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen, stellt heute die neue App Celonis SOX and Internal Controls Manager by Deloitte vor. Sie liefert Führungskräften in den Bereichen Finanzen, Controlling, Internal Audit und Beschaffung durchgängige Prozesstransparenz, um Risiken und Compliance effizient zu managen - mithilfe eines datengestützten Ansatzes und interner Kontrollmechanismen.
Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) ist ein US-Gesetz zur Verhinderung von Unternehmensbetrug im Finanzwesen und stellt hohe Anforderungen an die Finanzberichterstattung. In der Praxis stützen sich viele Kontrollsysteme jedoch auf manuelle, zeitintensive Stichprobenprüfungen, die anfällig für Fehler sind. Oft werden Verstöße erst dann erkannt, wenn bereits ein Schaden entstanden ist. Der SOX and Internal Controls Manager hilft Unternehmen dabei, Kontrollprozesse zu modernisieren und zu beschleunigen. Dafür bindet die App Transaktionsdaten aus verschiedenen Quellen ein, um Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen und regelmäßige manuelle Checks durch ein kontinuierliches Echtzeit-Monitoring zu ersetzen.
Ein globales Pharmaunternehmen hat beispielsweise mithilfe der Anwendung seine internen Kontrollprozesse in den Bereichen Purchase-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (O2C) und Record-to-Report (R2R) transformiert. Durch die Automatisierung von mehr als 100 Kontrollen mit Celonis konnte das Unternehmen die damit verbundenen Kosten bereits in der ersten Implementierungswelle um 10 Prozent senken und seinen Monatsabschluss deutlich beschleunigen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Deutlich geringerer manueller Aufwand: Langsame, manuelle Kontrollen werden automatisiert, sodass sich interne Audit-Teams stärker auf strategische Initiativen fokussieren können.
- Risikominimierung in Echtzeit: Überwacht Risiken und Regelverstöße kontinuierlich, sodass Anwender Probleme erkennen und beheben können, bevor sie Schaden anrichten.
- Umfassende Transparenz: Bietet eine detaillierte Nachverfolgung – von Transaktionsdetails bis hin zu globalen Prozessverantwortlichen – in einer einheitlichen Gesamtübersicht.
- Effizientes Workflow-Management: Ermöglicht es den Beteiligten, direkt in der App Kommunikations- und Kooperationsabläufe zu starten, um Verstöße zu beheben.
„Als jemand, der selbst etliche Audits durchlaufen hat, weiß ich aus erster Hand, dass herkömmlichen Risikomanagement-Tools oft der operative Kontext und die Aktualität fehlen, auf die es wirklich ankommt“, sagt Diederick Badon Ghijben, Customer Transformation Advisor bei Celonis. „Indem wir Process Intelligence in den Audit-Prozess einfließen lassen, unterstützen wir Unternehmen dabei, Compliance von einer Herausforderung zu einem Motor für Prozessexzellenz zu machen. Wir freuen uns darüber, dass wir diese Lösung zusammen mit Deloitte entwickeln konnten – einem führenden Unternehmen in diesem Bereich.“
„Interne Kontrollen sind üblicherweise mit manuellen, fragmentierten Prozessen verbunden, die durch mangelnde Echtzeit-Datentransparenz behindert werden“, sagt Daniel Jørgensen, Partner bei Deloitte Dänemark, der maßgeblich an der gemeinsamen Entwicklung der Lösung mit Celonis beteiligt war. „Durch die neue Lösung auf Basis der Celonis-Plattform unterstützen wir Unternehmen dabei, von herkömmlichen stichprobenbasierten Prüfverfahren auf ein datengestütztes Kontrollmanagement umzustellen. Dies verhilft ihnen zu einem schnellen ROI und minimiert die Risiken.“
Celonis SOX and Internal Controls Manager by Deloitte ist der jüngste Neuzugang im Celonis Platform Apps Program. Dieses umfasst vorkonfigurierte, domänenspezifische Lösungen, die von vertrauenswürdigen Celonis-Partnern mit umfassender Branchenkenntnis auf der Celonis Process Intelligence Platform entwickelt werden.