Intelligence des processus 101

Qu'est-ce que l'Intelligence des processus… (et pourquoi devriez-vous vous en soucier) ?

Bonjour, c’est moi, votre entreprise.

Je sais que nous travaillons ensemble depuis un certain temps maintenant, mais j'ai pensé qu'avec toutes les discussions en cours sur les changements que vous devez m'apporter, nous devrions avoir une petite conversation à cœur ouvert.

Certains de ces changements sont mineurs, comme la réduction du délai moyen de paiement (DMP) des clients, d'autres sont importants, comme une transformation numérique.

Mais ils ont tous besoin de la même chose : la capacité de me comprendre, de parler de moi aux autres et de communiquer avec moi. Ce qui signifie que vous devez maîtriser ma langue, les processus.

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Le type de perturbations que nous voyions autrefois une fois tous les cinq ans se produit désormais cinq fois par an.

Les nouvelles technologies émergent, se développent et s'implantent plus rapidement que jamais.
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Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement mondiale continuent de se multiplier dans tous les domaines.
Même canal, même arrêt brutal, à deux ans d'intervalle.
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Le besoin d'une plus grande efficacité continue de croître
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Les méthodes de travail ne cessent d'évoluer.
Les mêmes personnes, la même entreprise, une manière totalement différente d'accomplir le travail.
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Les moyens d'achat continuent de s'élargir
Aujourd'hui, chaque entreprise est une entreprise technologique, une entreprise d'applications, une entreprise de données.
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- PDG d'une société Fortune 500

« Il est plus facile de faire mettre ses chaussures à ma petite fille le matin que de changer quelque chose dans mon entreprise. »

S’adapter aux changements n’est pas facile, car il existe un grand décalage au cœur de la plupart des entreprises.

Les départements parlent leurs propres langues

Ce département parle des commandes de vente

Ce département parle des temps de cycle

Un autre parle des modifications des tables dans le système ERP

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Les systèmes ne collaborent pas bien ensemble

L'ERP sur lequel repose toute l'entreprise a 30 ans et ne communique pas avec cette technologie émergente qui enthousiasme votre PDG, car pourquoi le ferait-il ?

Ce département utilise un outil dont le département voisin ignore l'existence, sans même savoir comment il fonctionne, car pourquoi le saurait-il ?

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Les processus sont difficiles à voir et encore plus difficiles à améliorer
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Il vous manque un langage commun pour comprendre comment l'entreprise fonctionne réellement.

Et vous n’êtes pas seul…

D'après l'IBM Institute for Business Value, 3 dirigeants sur 4 déclarent que leurs organisations restent non modernisées avec des systèmes disparates utilisant des technologies et outils fragmentés.

C'est là que l'intelligence des processus entre en jeu.

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Intelligence des processus

/ˈprɑː.ses/ /ɪnˈtel.ə.dʒəns/

  1. Le lien essentiel de votre entreprise
  2. Une combinaison de données système, de connaissances des processus et d’IA qui comprend le fonctionnement de votre organisation.

Exemple d’utilisation :

  • Ce modèle de langage est vraiment intelligent maintenant qu’il intègre l’intelligence des processus.
  • L’intelligence des processus nous offre une cartographie vivante et dynamique de notre entreprise, de bout en bout.

Vos processus sont au cœur de votre activité.

Ainsi, si vous savez :

  1. ce qui se passe dans vos processus,
  2. où se trouve la valeur,
  3. et comment la saisir,

vous disposez alors d’une solution efficace pour combler cette grande déconnexion, ainsi que d’un avantage significatif par rapport aux trois cadres sur quatre dont je parlais précédemment.

C'est probablement pour cette raison que 99 % des dirigeants d'entreprise disent que l'optimisation des processus est importante pour atteindre les objectifs commerciaux.

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Les méthodes que les entreprises utilisent actuellement pour optimiser les processus sont lentes, manuelles et subjectives.

Vous avez besoin d'un outil qui utilise les données en temps réel provenant de tous les systèmes auxquels vous souhaitez vous connecter et qui montre à tous les membres de votre entreprise comment celle-ci fonctionne.

Un outil qui fournit à chaque département des informations privilégiées sur les sources de valeur cachées dans vos processus, ainsi que les outils nécessaires pour les exploiter.

Ainsi, Costanza, du service financier, peut identifier le décalage des délais moyens de paiement fournisseurs dans les comptes fournisseurs qui réduisent inutilement le DPO.
Identifier la cause principale d’un problème sans pointer du doigt ni blâmer. Et réaliser des millions en retour dans le processus.
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Ainsi, Brandon, du service logistique, peut déterminer où il peut utiliser le fret maritime plutôt que le fret aérien.
Réduire les émissions et contenir les coûts, sans déséquilibrer l’équation coût/liquidités/niveau de service.
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Ainsi, Afrida du département informatique peut déterminer quels outils les gens utilisent réellement et à quelles fins.
Retirer en toute sécurité les outils que personne n'utilise et trouver les meilleures façons de déployer les technologies émergentes.
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Pensez à un aspect de votre entreprise qui comporte un processus (spoiler : c'est le cas de tous) et vous trouverez une application pour l'Intelligence des processus.

Votre initiative, votre transformation, votre processus, quel que soit votre projet, sera amélioré, sécurisé, accéléré et optimisé si vous disposez d'un langage commun pour le définir.

L’adaptation dont vous avez besoin pour le monde d’aujourd’hui commence par l'Intelligence des processus.

L'Intelligence des processus commence avec Celonis.

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