Vous ne transporteriez plus des données sur une disquette, ni n'utiliseriez un télécopieur pour envoyer à votre patron une mise à jour des gains et des pertes. Pourtant, on peut trouver aujourd'hui encore certaines entreprises qui essaient de comprendre et d'améliorer leurs processus métier en cartographiant les impressions des parties prenantes à l'aide d'un stylo et d'une feuille.
Bien que cette méthode de cartographie des processus ne soit pas totalement obsolète, la plupart des entreprises ont compris qu'elle ne peut pas saisir la complexité de leur paysage opérationnel. À mesure que les entreprises ont étendu leur présence mondiale et que leurs opérations aient été numérisées, les données ont été migrées vers le cloud, les piles technologiques ont explosé et les informations ont été dispersées à travers des systèmes et des équipes déconnectés, répartis dans de nombreux fuseaux horaires.
Puis est arrivé le process mining, et avec lui une alternative aux instantanés statiques, imprécis et ponctuels de la façon dont fonctionnent les processus métier. En extrayant des données horodatées du journal des événements de vos systèmes sources (envoi d'une facture ou expédition d'une commande, par exemple), puis en les regroupant en un modèle de processus comprenant des tâches, des étapes et des interactions, le process mining fournit une vue objective et précise des opérations de l'entreprise.
C'est un outil très puissant, mais même une technique de suivi des processus aussi avancée que le process mining n'est pas à l'abri du progrès.
L'essor de l'IA a fait évoluer le process mining en une technologie capable d'enrichir les données qu'elle modélise et consolide grâce à des analyses prédictives, des renseignements et des recommandations. Voyons ce que l'IA apporte au process mining.
Quelle est la différence entre le process mining et le process mining optimisé par l'IA ?
Les techniques traditionnelles de logiciel process mining restent un excellent moyen de lancer le parcours de suivi des processus des entreprises en fournissant des informations précieuses sur les sources d'inefficacité. La technologie se concentre principalement sur la découverte et la modélisation des processus, offrant aux organisations une visibilité cruciale et en temps réel sur l'efficacité réelle de leurs processus.
Le process mining n'est pas une réorientation ou une refonte qui survient pour le plaisir : il permet de clarifier et d'aplanir les difficultés et les goulets d'étranglement directement à la source. Tout est compris, de l'optimisation des taux de livraison à temps et de l'amélioration de la satisfaction client à l'atténuation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, en passant par l'augmentation du fonds de roulement, la minimisation des coûts opérationnels, l'accroissement de l'automatisation et la réduction du taux d'attrition client.
Lorsque vous utilisez une plateforme de process mining indépendante du système, vous n'avez pas à vous soucier de savoir si la technologie sera capable d'extraire toutes les données de vos processus métier. Les API et les connecteurs préconstruits s'en chargent, de sorte que le process mining puisse librement parcourir la pile technologique de votre entreprise.
Mais assez sur le process mining standard. Le process mining optimisé par l'IA représente un progrès significatif par rapport à la simple compréhension et visualisation des données de vos processus. Cette technologie allège la charge qui pèse sur les équipes commerciales en procédant à des évaluations en temps réel fondées sur des données qui révèlent comment améliorer l'efficacité des processus et comment prendre de meilleures décisions quant aux processus existants.
En d'autres termes, le logiciel process mining amélioré par l'Intelligence artificielle ne se limite pas à vous fournir une loupe puissante pour inspecter l'état de vos processus existants. Il vous offre également votre propre Sherlock Holmes en vous aidant à interpréter les données à votre disposition, à trouver des indices sur ce qui empêche les processus de fonctionner et à relier ces indices contextuels pour formuler des solutions recommandées.