Celonis für die Kreditoren-buchhaltung

Zahlen Sie immer fristgemäß.

Niemand will zu spät zahlen. Aber zu oft verzögern hohe Rechnungsvolumen und zeitintensive Drei-Wege-Abgleiche die Bearbeitung und führen zu verspäteten Zahlungen.

Konsolidieren Sie offene Rechnungen aus allen Ihren Systemen in einer Ansicht. Nutzen Sie datengetützte Empfehlungen, um kritische Rechnungen zu priorisieren und Zahlungssperren zu beseitigen. Und stellen Sie sicher, dass Sie Rechnungen so schnell wie möglich bearbeiten und bezahlen.

Optimieren Sie die kontaktlose Rechnungsstellung.

Manuelle Rechnungseingabe, veraltete Preise, fehlende Währungsangaben und falsche Mehrwertsteuerinformationen sind gängige Phänomene in der Kreditorenbuchhaltung. Sie verursachen Nacharbeit, verlängern die Bearbeitungszeit und treiben die Kosten in die Höhe.

Identifizieren Sie mit Hilfe von Prozessintelligenz die Schritte, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben, und beseitigen Sie Vorgänge, die keinen Mehrwert schaffen. Automatisieren Sie die manuelle Tätigkeiten, wie z. B. die Erfassung und Eingabe von Rechnungsdaten und die Validierung von Rechnungsfeldern. Das Ergebnis: weniger Zahlungssperren und mehr Zeit für Ihre Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Optimieren Sie Ihr Betriebskapital

Die Kreditorenbuchhaltung kann einer der schnellsten Hebel zur Beeinflussung des Betriebskapitals sein. Wie? Indem Sie Zahlungsbedingungen exakt einhalten und Zahlungsfristen verlängern. Kompliziert wird das Ganze, wenn es für einen einzigen Lieferanten gleich dutzende Zahlungsbedingungen gibt, Zahlläufe unregelmäßig stattfinden und Sie nur unzureichende Daten haben, um Verhandlungen mit Lieferanten zu führen.

Stellen Sie sicher, dass jede Zahlung den aktuellen Bedingungen entspricht, indem Sie Unstimmigkeiten zwischen den Zahlungsbedingungen in den Bestell-, Rechnungs- und Lieferantenstammdaten erkennen. Greifen Sie proaktiv ein, wenn der Zeitplan für standardmäßige Zahlungsläufe zu einer früheren Zahlung als erforderlich führt.

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Optimieren Sie Ihre Skontonutzung

Ihre Kollegen im Beschaffungswesen arbeiten hart daran, günstige Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Lassen Sie diese hart erkämpften Erfolge nicht ungenutzt verstreichen, indem Sie Skonti verfallen lassen.

Verhindern Sie, dass zurückgestellte und gesperrte Rechnungen der Skontorealisierung im Wege stehen. Dank intelligenter Priorisierung von Rechnungen und datenbasierten Empfehlungen zur Beschleunigung von Prüfungen, Abklärungen und Genehmigungen.

Verhindern Sie doppelte Zahlungen.

Doppelte Rechnungen werden leicht übersehen und bezahlt, wodurch Unternehmen unnötig viel Geld für dieselben Waren oder Dienstleistungen ausgeben. Wenn überhaupt doppelte Rechnungen identifiziert werden, dann erst im Nachhinein – wenn die Prüfung und Rückforderung langwierig und kostspielig ist.

Überwachen Sie Rechnungen über alle Ihre Systeme hinweg, erkennen Sie Duplikate proaktiv mithilfe von Machine-Learning-Algorithmen, und verhindern Sie so unnötige Zahlungen.