Sammeln Sie Ihre Daten
Migration ist eine Reise, die eine Roadmap erfordert. Die Route und die Orientierungspunkte dieser Roadmap sind in den Daten eines Unternehmens enthalten. Eine gründliche Bestandsaufnahme Ihrer Unternehmensprozesse ist der erste wesentliche Schritt.
Dies wird wahrscheinlich der detaillierteste Blick auf Ihr gesamtes operatives Ökosystem sein, den Sie seit geraumer Zeit - möglicherweise jemals - genommen haben. Es ist eine großartige Gelegenheit, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden und zu erschließen.
Dieses Unterfangen kann manuell durchgeführt werden, aber es ist eine enorme Aufgabe und beruht auf der menschlichen Beurteilung der gesammelten Daten, wodurch Fehlerquellen in der Gesamtbewertung entstehen.
Viele ERP-Berater empfehlen auch einen oder mehrere Workshops im Rahmen des Projekts. Hier werden in Teamübungen und Diskussionen die verschiedenen Prozesse identifiziert und analysiert, aus denen der Geschäftsbetrieb besteht. Die Ergebnisse werden dann verwendet, um eine Vorlage für das neue ERP-System zu formen.
Workshops sind aber auch ein manueller Prozess. Das bedeutet, dass sie beträchtliche personelle Ressourcen benötigen - mit zusätzlichen Kosten, wenn der Workshop nicht vor Ort stattfindet - sowie Faktoren wie menschliche Irrtümer und subjektive Meinung einbezogen werden.
Ein Umfeld mit persönlichen Gesprächen ermutigt die Teilnehmer oft auch, einen Konsens zu suchen und Konflikte zu vermeiden. Im Idealfall ist dies ein wissenschaftlicher, faktenbasierter Analyseprozess, was aber auch bedeutet, dass der Versuch, eine Übereinstimmung zu erreichen, auf Kosten der Wahrheit gehen kann und letztendlich die Schlussfolgerungen des Workshops und die daraus resultierende Vorlage gefährden.
Gerade hier zeichnet sich die Process-Mining-Technologie aus. Daten, die von Unternehmenssystemen heruntergeladen werden, können schnell, gründlich und präzise in Echtzeit analysiert werden, um einen beispiellosen Einblick in Ihren Betrieb zu erhalten, ohne dass eine unbeabsichtigte Beaufsichtigung oder menschliche Vorurteile bestehen.